KOPERGIETERY werkt met een aanmeldsysteem. Je kan elke klas op een eenvoudige manier aanmelden voor een gewenste voorstelling via een formulier.
Je klas aanmelden betekent echter niet dat je automatisch wordt ingeschreven voor deze voorstelling. De vraag naar schoolvoorstellingen is immers groter dan wat KOPERGIETERY kan bieden. We kunnen dus helaas niet alle aanvragen toekennen, maar weet dat we ons best doen!
We werken liefst met één cultuurcoördinator per school. Deze coördinator beheert de schoolgegevens en geeft via het aanmeldformulier aan welke voorstellingen de voorkeur genieten (top 2 per klas). Alle praktische communicatie gedurende het schooljaar verloopt via de cultuurcoördinator.
Je vult per klas één (apart) formulier in. Als je wil dat minstens twee klassen tegelijk dezelfde voorstelling kunnen bijwonen, kan je dit aangeven in het veld voor opmerkingen.
INSCHRIJFPERIODE
De aanmeldingen voor 2026-2027 gaan open op 28 mei 2026 en sluiten af op 21 augustus 2026.
Een aanmelding is geen inschrijving.
Eens de aanmeldperiode voorbij is, gaat KOPERGIETRY over tot de zorgvuldige verdeling van de voorstellingen over de aangemelde scholen. Elke school krijgt een bericht per mail over diens al dan niet toegekende voorstelling(en) per klas. Als je klas effectief is toegekend voor een voorstelling, wordt er een contract opgemaakt.
De inschrijving is pas definitief wanneer het door ons toegestuurde contract ondertekend isdoor KOPERGIETERY en de school.
CONTRACT
Eens een aanmelding is toegekend, bezorgt onze scholencoördinator via mail het contract aan de cultuurverantwoordelijke van de school. We vragen het contract binnen de 14 dagen te ondertekenen en ons terug te bezorgen.
Indien het leerlingenaantal op het contract niet correct zou zijn, gelieve de scholencoördinator asap te verwittigen om het contract aan te passen. Eens het contract ondertekend is, zijn de leerlingenaantallen immers bindend.
Kosteloos annuleren kan tot 2 maanden voor de voorstellingsdatum. Gebeurt dit niet tijdig, dan zijn we genoodzaakt het verschuldigde bedrag aan te rekenen.
FACTUUR
De factuur wordt bezorgd aan de school na de voorstellingsdatum en wordt opgemaakt op basis van de leerlingenaantallen vermeld op het contract.