KOPERGIETERY fonctionne avec un système d’inscription.
Vous pouvez facilement inscrire chaque classe à la représentation de votre choix via un formulaire.

Cependant, le fait d’inscrire votre classe ne signifie pas que vous serez automatiquement inscrit à cette représentation. La demande de représentations scolaires est en effet supérieure à ce que KOPERGIETERY peut offrir. Nous ne pouvons donc malheureusement pas accéder à toutes les demandes, mais sachez que nous faisons de notre mieux ! 

ACCÉDER AU FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Nous préférons travailler avec un seul responsable culturel par école. Ce responsable gère les données de l’école et indique, via le formulaire d’inscription, les spectacles souhaités pour chaque classe. Sur le formulaire, vous indiquez un « top 2 » : les deux spectacles auxquels une classe souhaite le plus assister. Toutes les communications pratiques tout au long de l’année scolaire passeront par le responsable culturel. 

Remplissez un formulaire (distinct) par classe. Nous pourrons ainsi veiller à ce qu’un public aussi diversifié que possible puisse assister au spectacle. Souhaitez-vous qu’au moins deux classes puissent assister en même temps au même spectacle ? Indiquez-le dans le champ réservé aux remarques.

PÉRIODE D'INSCRIPTION

Les inscriptions pour la saison 2026-2027 débuteront le 28 mai 2026 et se termineront le 21 août 2026.

Une inscription ne vaut pas une admission. 

Une fois la période d'inscription terminée, KOPERGIETRY procède à la répartition minutieuse des représentations entre les écoles inscrites. Chaque école reçoit un e-mail l'informant des représentations attribuées ou non à chaque classe. Si votre classe se voit effectivement attribuer une représentation, un contrat est établi. 

L'inscription n'est définitive qu'une fois que le contrat que nous vous avons envoyé a été signé par KOPERGIETRY et l'école.

CONTRAT

Une fois l'inscription acceptée, notre coordinateur scolaire envoie le contrat par e-mail au responsable culturel de l'établissement. Nous vous demandons de signer le contrat dans un délai de 14 jours et de nous le renvoyer. 

Si le nombre d'élèves indiqué sur le contrat n'est pas correct, veuillez en informer le coordinateur scolaire dès que possible afin de modifier le contrat. En effet, une fois le contrat signé, le nombre d'élèves est définitif.

L'annulation sans frais est possible jusqu'à 2 mois avant la date du spectacle. Si cette annulation n'est pas effectuée dans les délais, nous serons contraints de facturer le montant dû.

FACTURE

La facture est envoyée à l'école après la date du spectacle et est établie sur la base du nombre d'élèves mentionné dans le contrat.